Yeniköy Ağız ve Diş Sağılığı Merkezi

Yeniköy Ağız ve Diş Sağılığı Merkezi

Size nasıl yardımcı olabilirim?

9:43

messenger_opener

Kişisel Verilerin Korunması Kliniğimiz Hastaları Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre ÖZEL KARADUMAN AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI İNŞAAT EMLAK TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Bundan sonra “YENİKÖY” olarak anılacaktır) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla YENİKÖY tarafından hazırlanmıştır. İlgili Kişi: Kliniğimizde hasta olarak tedavi gören ve bu nedenle birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız. Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [YENİKÖY] veri sorumlusudur.

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Sağlık Bilgileri (Röntgen Kayıtları) verileriniz

İşlenme Amaçları

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Röntgen Kayıtlarının Elde Edilmesi ve Saklanması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir bendine istinaden (Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak sağlık bilgilerinizi açık rıza aranmaksızın işleyebilmekteyiz.)  

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad), • Müşteri İşlem (Verilen Hizmet), • Finans (Hizmet Tutar Bilgileri), İşlem Güvenliği (İşlem Tarihi) verileriniz.

İşlenme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Hasta Faturalarının Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Hizmet aldığımız muhasebe programında Hasta Faturalarının Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır.)

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad, TCKN, Anne Adı, Baba Adı), • İletişim (Telefon), • Hukuki İşlem (Tarih), • Müşteri İşlem (Meslek), • Sağlık Bilgileri (Devam Eden Tedavi Bilgisi, Geçirilen/ Devam Eden Hastalık Bilgisi) verileriniz.

İşlenme Amaçları

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Hasta Anamnez ve Tedavi Kartının Oluşturulması) Amaçlarıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (Hizmet sözleşmemiz gereği yüklendiğimiz edimi ifa edebilmemiz için hasta anamnez ve tedavi kartındaki kişisel verilerinizi elde ediyoruz.) Sağlık Bilgileriniz içinse; KVKK Md. 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir bendine istinaden (Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak sağlık bilgilerinizi açık rıza aranmaksızın işleyebilmekteyiz.)

İşlenen Kişisel Verileriniz

•• Kimlik (Ad, Soyad, TCKN, Anne Adı, Baba Adı), • İletişim (Telefon), • Hukuki İşlem (Tarih), • Müşteri İşlem (Meslek), Sağlık Bilgileri (Devam Eden Tedavi Bilgisi, Geçirilen/ Devam Eden Hastalık Bilgisi) verileriniz

İşlenme Amaçları

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Hasta Anamnez ve Tedavi Kartının Saklanması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı koruyabilmek için anılan kişisel verilerinizi saklıyoruz.) Sağlık Bilgileriniz içinse; KVKK Md. 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir bendine istinaden (Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak sağlık bilgilerinizi açık rıza aranmaksızın işleyebilmekteyiz.)

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad), • Finans (Hizmet Tutar Bilgileri), • Sağlık Bilgileri (Tedavi Bilgileri, Tedavi Planlama Bilgileri) İşlem Güvenliği (İşlem Tarihi) verileriniz

İşlenme Amaçları

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Hasta İşlem Tanım Ekranındaki bilgilerin Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Hizmet aldığımız hasta takip programında Hasta İşlem Tanım Ekranındaki bilgilerinizin Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır.) Sağlık Bilgileriniz içinse; KVKK Md. 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir bendine istinaden (Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak sağlık bilgilerinizi açık rıza aranmaksızın işleyebilmekteyiz.) 

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TCKN), • İletişim (Telefon), • İşlem Güvenliği (Kayıt Tarihi) verileriniz.

İşlenme Amaçları

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Hasta Tanım Ekranındaki bilgilerin Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Hizmet aldığımız hasta takip programında Hasta Tanım Ekranındaki Bilgilerinizin Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır.)  

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad), • Finans (Kart Bilgileri), İletişim (Telefon) verileriniz.

İşlenme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Ödeme Bilgilerinizin İş Ortağımız Şirkete Aktarılması) Amacıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Ödeme Bilgilerinizin İş Ortağımız Şirkete Aktarılmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır.)

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad), • Müşteri İşlem (Randevu Tarihi, Randevu Saati, Randevu Süresi), • İşlem Güvenliği (İşlem Tarihi) verileriniz.

İşlenme Amaçları

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Randevu Ekranındaki Bilgilerinizin Tedavi Takip Programında Oluşturulması, Programda Saklanması ve Programa Aktarılması) Amaçlarıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Hizmet aldığımız hasta takip programına programındaki bilgilerinizin Oluşturulması, Saklanması ve Aktarılmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır.)

Tarafımızca işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;   Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla kanun m.9’da belirtilen şartlar çerçevesinde veri merkezi yurtdışında olan sosyal medya platformlarına aktarılacak, sosyal medya aracılığıyla alenileştirilecek, kanun m.8’de öngörülen şartlar çerçevesinde web sitemiz ve veri merkezi yurtiçinde bulunan diğer platformlarda alenileştirilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz;   -Röntgen Kayıtlarını elden teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle, -Hasta onam formunu doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Ayrıca; -Muhasebe programı aracılığıyla ve hasta tedavi takip programı aracılığı ile yarı otomatik yöntemle, -Hasta tedavi planının doldurulması ile otomatik olmayan yöntemle oluşturulmaktadır.

Tedaviler için onam vermeniz durumunda;

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik (Ad, Soyad), • Hukuki İşlem (Onam Beyanı, Onam İçeriği İmza, İmza Tarihi) verileriniz.

İşlenme Amaçları

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Onam bilgilerinin elde edilmesi ve saklanması) Amaçlarıyla

Hukuki Sebepleri

KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumamız için onam bilgilerinizi elde ediyor ve saklıyoruz.) 

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; onam formunu doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu:   • Yeniköy Mah. Atatürk Cad. Belediye İş Merkezi No:454/Z01-101-102 Döşemealtı/Antalya adresine yazılı olarak; • Elektronik posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde aynı e-posta adresini kullanarak [email protected] adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz. Başvurunuzda;  Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,  Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,  Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,  Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,  Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. YENİKÖY, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar. Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.